定型文の登録方法
定型文管理からパターンに登録した文字をチャット中に入力すると、自動で文字を変換することができます。
よく使う文章など登録しておくと、チャットの応答がスムーズにでき便利です。
１．定型文の登録
(1) 管理画面右上の設定ボタンをクリックします。
(2) 画面左「定型文管理」をクリックします。
(3)「＋追加」ボタンをクリックします。
(4)「パターン」欄に入力する文字列を、「出力」欄に置き換える文字列を入力します。
※更新ボタンを押さなくとも、自動で保存されます。
また以下2点にもチェックを入れていただくと便利にご活用いただけます。(更新ボタンクリックが必要です)
・「入力中の文字列を置き換える」
・「定型文候補を表示する」
・「入力中の文字列を置き換える」
登録したパターンを入力すると即時に、出力欄に記入した文字列に置き換えられます。
・「定型文候補を表示する」
:半角コロンを入力すると定型文候補が表示されます。 :半角コロンの後に続けて文字を入力すると、候補が絞り込み表示されます。
２．定型文の編集
パターン、出力に登録した文字列の空白部分をクリックして編集します。
３．定型文のエクスポート
定型文をエクスポートして利用することができます。複数サイトを運営している場合などに、便利です。
(1) チャットプラスの設定画面を開き、画面左「定型文管理」をクリックします。
(2)「エクスポート」ボタンをクリックします。
(3)「XXXXX.csvファイルを開くか、または保存しますか？」と聞かれるので、「保存」ボタンをクリックして任意の場所に保存します。
４．定型文のインポート
csvファイルとしてエクスポートした定型文をコピーして利用することができます。
複数サイトを運営している場合に、サイトを切り替えて定型文をコピーすることができるので便利です。
(1) 定型文をエクスポートしたcsvファイルを開きます。
(2) 定型文が一覧になっているので、インポートしたい定型文をコピーします。
(3) チャットプラスの設定画面を開き、画面左「定型文管理」をクリックします。
(4)「インポート」ボタンをクリックします。
(5) 定型文をインポートするための枠が表示されるので、(2)でコピーした定型文を貼り付けます。
※csvファイル内の定型文全てをインポートする場合は、
①「参照」ボタンをクリックします
② エクスポートしたcsvファイルを選択します
③「送信」ボタンをクリックします
(6)「送信」ボタンをクリックし、パターン・出力欄に定型文が追加されていることを確認します。